Du unterstützt das Quantum Device Lab der ETH Zürich im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung. In dieser abwechslungsreichen Funktion hilfst du dem Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass der wissenschaftliche Alltag reibungslos läuft. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld und bist im engen Austausch mit internen Abteilungen wie Finanzen & Controlling sowie Human Resources und externen Partnern. Der Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet auf 12 Monate mit Option auf Verlängerung.
Deine Tasks
- Verwaltung der Administration des Quantum Device Lab
- Bearbeitung von Bestellungen und Spesenabrechnungen
- Überwachung der Finanzen
- Unterstützung der Gruppenmitglieder bei Ein- und Austritten
- Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Anlässen
- Aktualisierung der Website
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Was du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gute Kenntnisse in Excel und sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
- Gutes Zahlenverständnis
- Präzise Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freude an der Arbeit in einem internationalen, wissenschaftsorientierten Umfeld
Was wir dir bieten
- Beruf mit Wirkung: Du wirst Teil der ETH Zürich und unterstützt deine berufliche Entwicklung
- Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Abwechslungsreiche und selbstständige Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Zahlreiche Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente, Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung und attraktive Vorsorgeleistungen
- Arbeiten, Lehren und Forschen an einer der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt
- Inklusive Kultur, Chancengleichheit und Wertschätzung von Vielfalt
- Nachhaltigkeit und Engagement für eine klimaneutrale Zukunft
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Über uns
Die ETH Zürich zählt zu den weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern arbeiten und lernen hier in einem inspirierenden Umfeld, das eigenständiges Denken und Spitzenleistungen fördert. Die ETH steht für exzellente Lehre, innovative Forschung und einen starken gesellschaftlichen Beitrag.