Du sorgst dafür, dass Projekte, Administration und Finanzen rund laufen und unterstützt das Team im Hintergrund. In dieser Rolle trägst du dazu bei, dass Kund:innen und das Unternehmen optimal betreut werden.
Deine Aufgaben
- Übernimmst Back-Office Aufgaben wie Dokumentenmanagement, CRM-Pflege, Vorlagen aktualisieren, Zahlungseingänge prüfen, Zahlungsfreigaben vorbereiten und die Buchhaltung führen
- Bearbeitest Marketingaufgaben wie Website-Updates, die Vorbereitung von LinkedIn-Posts und Marketingaktionen
- UnterstĂĽtzt bei Kundenprojekten durch Terminkoordination, Angebotserstellung, einfache Recherchen, ProtokollfĂĽhrung, Berichte redigieren, kleine Projektaufgaben, Pflege der Projektdatenbank und Rechnungsstellung
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Erfahrung in Office, Operations oder als Projektassistenz
- Sehr gute IT-Kenntnisse, besonders in Microsoft Office und fundierte Excel-Kenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, qualitätsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Was wir dir bieten
- Kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeitsplatz im Zentrum von Baar und hybrides Arbeiten möglich
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für HeCaCons GmbH arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Ăśber uns
Wir sind ein engagiertes Unternehmen mit Fokus auf Kund:innen, Teamarbeit und moderne Arbeitsweisen. Bei uns kannst du Prozesse aktiv mitgestalten und profitierst von flexiblen Strukturen.
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