Du unterstützt die Staatskanzlei im Präsidialdepartement Basel-Stadt und übernimmst vielfältige Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich. Dein Arbeitspensum beträgt 50% und findet jeweils am Vormittag statt. Du arbeitest mitten in Basel und bist Teil eines engagierten Teams, das den Regierungsrat unterstützt und die Verwaltung am Laufen hält.

• Du unterstützt die Staatschreiberin administrativ und übernimmst allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Du führst den Terminkalender, bereitest Sitzungsunterlagen vor, stellst Akten und Arbeitsunterlagen zusammen und führst Protokolle.
• Du bewirtschaftest das GEVER-System mit der Software Axioma, erteilst Bearbeitungsaufträge und überwachst Fristen innerhalb der Staatskanzlei.
• Du erledigst Korrespondenz selbständig oder nach Vorgaben, bearbeitest Berichte redaktionell und verwaltest die Ablage.
• Du unterstützt die Abteilung Kanzlei und Zentrale Dienste bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Du kennst die Abläufe der kantonalen Verwaltung und arbeitest sicher mit der Geschäftsverwaltungssoftware Axioma.
• Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und diskret. Auf deine Loyalität und Zuverlässigkeit ist Verlass.
• Du bist stilsicher in Deutsch und kannst dich auch auf Französisch und Englisch gut verständigen.

• Zentral gelegene Arbeitsorte, gut erreichbar zu Fuss, mit dem Velo oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Einheitliche und faire Regeln für Lohn und Entwicklung, basierend auf Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung.
• Chancengerechtes und vielfältiges Arbeitsumfeld.