Rejoignez une équipe passionnée et soudée, prête à relever de nouveaux défis et à construire l'avenir ensemble au sein d'une entreprise dynamique à Granges-Paccot.

• Gérer la réception et le traitement des courriers physiques et de la boîte e-mail générale
• Être en contact régulier avec les autorités, partenaires et interlocuteurs externes
• Collaborer avec les équipes des Fonctions Support et les collègues des différentes agences
• Veiller à la tenue de la cafétéria et des espaces communs du siège
• Tenir à jour et suivre différents inventaires
• Soutenir les processus liés au cycle de vie des collaborateurs (onboarding, mutations, offboarding)
• Superviser les absences du personnel interne (vacances, absences de courte durée)
• Assurer l'accueil des invités et la préparation des rencontres au siège
• Réceptionner et préparer les factures fournisseurs pour le traitement comptable
• Apporter un soutien administratif polyvalent (commandes, courriers, projets internes)
• Traiter les demandes informatiques en coordination avec le partenaire IT

• CFC d'employé de commerce ou formation équivalente
• Profils en formation supérieure (HEG ou équivalent) en cours d'emploi bienvenus
• Expérience dans un poste similaire, un atout
• Maîtrise parfaite du français et bonnes connaissances de l'allemand, un atout
• Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Aisance avec les outils informatiques et adaptation rapide aux environnements digitaux
• Excellent sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion
• Goût pour le travail en équipe, bonnes capacités relationnelles et gestion du stress avec une attitude proactive

• Projet professionnel passionnant au sein d'une équipe soudée
• Participation aux décisions clés d'une entreprise en évolution
• Environnement de travail inspiré des dernières tendances RH
• Culture d'écoute, de partage et de responsabilisation
• Accompagnement et valorisation des talents