Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben und viele Möglichkeiten, Ihre Talente zu zeigen. Sie arbeiten in einem schnell wachsenden, globalen Unternehmen, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt. Hier können Sie sich weiterentwickeln und einen Unterschied machen.

Deine Tasks

  • Sie unterstützen Mitglieder der Geschäftsleitung und des Senior Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Sie koordinieren Termine und verwalten Kalender.
  • Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen und Kundenbesuche.
  • Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor, erstellen Präsentationen und führen Protokolle.
  • Sie sind für Spesenabrechnungen und das Auslagenmanagement verantwortlich.
  • Sie organisieren Kundenanlässe und interne Events.
  • Sie pflegen interne Prozessdatenbanken und arbeiten in Projekten mit.
  • Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Partner.
  • Sie führen allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • Sie lösen Probleme im Arbeitsalltag schnell und zuverlässig.

Was du mitbringst

  • Sie haben mehrjährige Erfahrung im C-Level Support in einem internationalen Unternehmen.
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Executive Assistance.
  • Sie sprechen und schreiben sehr gut Deutsch und Englisch, Französisch oder Spanisch sind von Vorteil.
  • Sie sind IT-affin und kennen sich mit MS-Office Programmen sehr gut aus.
  • Sie sind dienstleistungsorientiert, proaktiv und arbeiten eigenständig.
  • Sie denken vernetzt, kommunizieren klar und arbeiten gerne im Team.
  • Sie sind flexibel, gut organisiert und finden für jedes Problem eine Lösung.

Was wir dir bieten

  • Attraktive, individuell gestaltbare Pensionskasse
  • Grosszügiger Aktienkaufplan
  • Kinderzulage 10% über dem kantonalen Ansatz
  • 20% Rabatt auf Reka-Geld
  • Personalrestaurant und Cafeteria mit Vorzugskonditionen
  • Vergünstigte Parkmöglichkeiten
  • Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
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Über uns

Siegfried ist ein globales Unternehmen mit 13 Standorten und über 3.800 Mitarbeitenden. Seit 1873 bringen wir Innovationen in die industrielle Produktion und stellen sichere Arzneimittel für Patientinnen und Patienten weltweit her. Wir vereinen Entwicklung und Herstellung von Wirkstoffen und fertigen Produkten unter einem Dach und sind ein vertrauenswürdiger Partner der pharmazeutischen Industrie.

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