Du bist die organisatorische Drehscheibe im Ambulatorium Biel-Seeland der Kinder- und Jugendpsychiatrie. Hier unterstĂŒtzt du das Team in allen administrativen Belangen und trĂ€gst dazu bei, dass Kinder, Jugendliche und ihre Familien bestmöglich betreut werden. Du arbeitest in einer modernen UniversitĂ€tsklinik, die innovative BehandlungsansĂ€tze fördert und grossen Wert auf persönliche Entwicklung legt.
Deine Aufgaben
- Du bist fĂŒr das Zeiterfassungsmanagement via Polypoint (PEP) deines Teams zustĂ€ndig.
- Du bearbeitest BeschaffungsantrÀge sowie das Bestell- und Rechnungswesen.
- Du fĂŒhrst das Sekretariatsteam mit drei Mitarbeitenden.
- Du wirkst bei Prozess- und Konzeptarbeiten mit.
- Du unterstĂŒtzt die Standortleitung als Assistenz.
- Du bist fĂŒr den Empfang zustĂ€ndig und nimmst Anliegen von Patientinnen, Angehörigen und Netzwerkpartnern telefonisch und schriftlich entgegen.
- Du planst Termine und unterstĂŒtzt das interdisziplinĂ€re Behandlungsteam administrativ.
- Du bewirtschaftest Patientendossiers zuverlÀssig, inklusive dem Versand von Berichten.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder als medizinische Praxisassistentin / SekretÀr*in.
- Interesse an PersonalfĂŒhrung, idealerweise mit erster FĂŒhrungserfahrung.
- ZuverlÀssige, motivierte und engagierte Persönlichkeit.
- Sicher im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Eltern.
- FÀhigkeit, PrioritÀten zu setzen und Aufgaben speditiv sowie selbstÀndig zu erledigen.
- Du bleibst auch in Stresssituationen ruhig.
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (C1) und Talent fĂŒr das Verfassen von Texten.
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
Was wir dir bieten
- Modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit evidenzbasierten Standards.
- VielfÀltige Entwicklungsperspektiven und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Arbeitszeitmodelle: Teilzeit, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten.
- 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub, 15 Tage Vaterschaftsurlaub, Adoptionsurlaub und Kinderbetreuungszulage.
- Attraktiver Standort im Kanton Bern mit ĂŒber 30 Standorten.
- Sonderkonditionen und Rabatte bei ausgewÀhlten Partnern.
- Individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, UnterstĂŒtzung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Vorteile durch die NÀhe zur UniversitÀt in Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.
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Ăber uns
Die UniversitĂ€ren Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern sind ein fĂŒhrendes Kompetenzzentrum fĂŒr psychische Gesundheit in der Hauptstadtregion. Die UPD bietet ein breites Spektrum an psychiatrischer Versorgung, von FrĂŒherkennung ĂŒber ambulante, tagesstationĂ€re und stationĂ€re Behandlung bis zur Rehabilitation. Als UniversitĂ€tsklinik engagiert sich die UPD in Spezialversorgung, Bildung, Lehre und Forschung.
Das Team
Du arbeitest in einem interdisziplinĂ€ren und multiprofessionellen Team, das sich gemeinsam fĂŒr das Wohl der Patientinnen und Patienten einsetzt. Hier wird Wert auf Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelegt und innovative AnsĂ€tze gefördert.