Du begleitest und unterstĂĽtzt PhD Studierende im Departement Biomedizin von der Anmeldung bis zum Abschluss. Du bist die erste Anlaufstelle fĂĽr Fragen und hilfst bei der Karriereplanung. Du gestaltest Prozesse im Hochschulumfeld aktiv mit und sorgst fĂĽr einen reibungslosen Ablauf im PhD Programm.
Deine Aufgaben
- Operative Begleitung und Betreuung der PhD Studierenden von der Anmeldung bis zum Abschluss
- Sicherstellen reibungsloser administrativer Abläufe und Dokumentationen aller Doktorierenden
- Informationsstelle und erste Anlaufstelle fĂĽr alle PhD Studierenden
- Beratung bei Fragen zur Karriereplanung und bei Herausforderungen während des PhD Studiums
- Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung der Prozesse und der Kommunikation, inklusive Website und Informationsmaterialien
- Vorschläge für die Weiterentwicklung des Programms an die Leitung
- Organisieren und Leiten von Informationsveranstaltungen
- Unterstützen der Doktorierenden bei Fragen rund um Curricula, Lernverträge und Weiterbildungen
- Schnittstelle zwischen Fakultät, GRACE Graduate Center, PhD Club des Departements und internen Stellen
Was du mitbringst
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, inklusive Doktorat in Naturwissenschaften
- Erfahrung in Lehre und Forschung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit mit Studierenden und interdisziplinären Teams
- Erste Leadershiperfahrungen von Vorteil
- Erfahrung im universitären Umfeld oder in der Koordination wissenschaftlicher Programme von Vorteil
- Kenntnisse universitärer Verwaltungsprozesse von Vorteil
- Content Management Erfahrung (Typo3) von Vorteil
Was wir dir bieten
- Verantwortungsvolle Koordinationsaufgabe mit grossem Gestaltungsspielraum
- Dynamisches, sinnstiftendes Umfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Familienfreundliche Arbeitsmodelle
- Attraktive Sozialleistungen
- Vielfältige Vergünstigungen in den Bereichen Verpflegung, Sport und Weiterbildung
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Ăśber uns
Das Departement Biomedizin ist das grösste Departement der Universität Basel und vereint Grundlagen- und klinische Wissenschaftler:innen. Mit 70 Forschungsgruppen und 800 Mitarbeitenden an sechs Standorten in Basel arbeiten wir gemeinsam daran, Gesundheit und Krankheit besser zu verstehen und innovative Therapien zu entwickeln.