Du trägst dazu bei, dass strategische Entscheidungen erfolgreich umgesetzt werden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Direktionssekretariat. Mit deinem unternehmerischen Denken unterstützt du die Führungsebene und hilfst, die Ziele des Instituts zu erreichen.

• Du unterstützt den Institutsdirektor proaktiv und selbstständig im Tagesgeschäft sowie in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du übernimmst die Korrespondenz für den Institutsdirektor, wie Protokolle, E-Mails, Präsentationen, Pendenzen und Auswertungen.
• Du stellst sicher, dass der Informationsfluss innerhalb der Klinik funktioniert.
• Du bist die erste Anlaufstelle für externe und interne Stakeholder.
• Du planst und organisierst Anlässe, Sitzungen, Symposien, Fortbildungen und Events für den Institutsdirektor.
• Du führst eine Mitarbeiterin und vertrittst euch gegenseitig während den Ferien.
• Du arbeitest aktiv an Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben mit.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung.
• Eine Aus- und Weiterbildung als Direktionsassistent:in ist von Vorteil.
• Du bringst 2-5 Jahre Erfahrung als Assistent:in auf Direktionsebene mit.
• Du bist sicher in der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Du hast eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen.
• Du arbeitest lösungsorientiert und vorausschauend.
• Du bist hilfsbereit, selbstständig und flexibel.

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