Du sorgst dafür, dass ein internationaler Masterstudiengang reibungslos läuft. Mit deinem Sinn für Struktur, Zuverlässigkeit und Menschen schaffst du ein starkes Fundament für Lehre und Zusammenarbeit. In dieser Rolle verbindest du Administration, Koordination und Service und bist Teil eines engagierten Teams im Bereich Life Sciences und Facility Management.

• Du koordinierst und verantwortest die zentralen administrativen Prozesse eines englischsprachigen Masterstudiengangs – von der Zulassung über die Modulplanung bis zur Modulbuchung – und stellst deren termingerechte und korrekte Umsetzung sicher.
• Du bist die zentrale Ansprechperson und unterstützt Studierende, Dozierende und interne Schnittstellen serviceorientiert bei administrativen Anliegen (First-Level-Support).
• Du unterstützt die Studiengangleitung im operativen Alltag, koordinierst Sitzungen, dokumentierst Entscheide und verfolgst vereinbarte Massnahmen.
• Du erstellst, pflegst und verbesserst Prozessdokumentationen sowie Planungsinstrumente wie Jahres-, Raum- und Ablaufplanungen und trägst so zur Weiterentwicklung der Abläufe bei.
• Du bearbeitest definierte Aufgabenpakete eigenständig, triffst Entscheidungen im eigenen Verantwortungsbereich und bringst Struktur in parallele Anforderungen.
• Je nach Bedarf und Interesse unterstützt du auch administrative Tätigkeiten in der Lehre auf Bachelor-, Master- oder Summer-School-Stufe.
• Du leistest administrativen Support bei Projekten in der Geschäftsfeldentwicklung und wirkst bei teamübergreifenden Vorhaben mit.
• Du bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung der Zusammenarbeit und Prozesse aktiv ins Team ein.

• Du hast einen Bachelorabschluss (z. B. BWL oder vergleichbar) oder eine Berufslehre mit relevanter Weiterbildung bzw. entsprechender Berufserfahrung und verstehst administrative Prozesse – idealerweise im Hochschulkontext.
• Du arbeitest sehr strukturiert, präzise und sorgfältig, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und organisierst deine Arbeit selbstständig.
• Du arbeitest gerne im Team und mit verschiedenen Anspruchsgruppen und kommunizierst dienstleistungsorientiert, klar und respektvoll.
• Du fühlst dich im beruflichen Alltag auf Englisch sicher und bist bereit, täglich auf Englisch zu kommunizieren und zu arbeiten.
• Du setzt MS Office routiniert ein und nutzt digitale Arbeitsmittel selbstverständlich.
• Nice-to-have: Erfahrung in der Koordination von Studiengängen, Bildungsangeboten oder komplexen administrativen Abläufen.
• Nice-to-have: Interesse an Prozessoptimierung und Freude daran, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln.

• Hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen
• Aktive Förderung der Personalentwicklung für Mitarbeitende und Führungspersonen
• Einblick in innovative und gesellschaftlich relevante Themenbereiche
• Arbeiten in einem vielfältigen und engagierten Team