Du hast Freude am persönlichen Kontakt mit Studierenden und Dozierenden und übernimmst gerne selbstständig administrative Aufgaben. Bei uns bist du richtig, wenn du gerne Prozesse von Anfang bis Ende begleitest und dich in einem abwechslungsreichen Umfeld wohlfühlst.

Start: 01.03.2026 oder nach Vereinbarung
Abteilung: School of Engineering
Arbeitsort: Zürich, alle 14 Tage mindestens 1 Tag in Winterthur

• Du wickelst die Prozesse von Studienstart bis Studienende ab (zum Beispiel mit EVENTO).
• Du bist Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende und Dozierende.
• Du erfasst Anmeldungen und Abmeldungen im CRM-System.
• Du stellst Rechnungen aus, kontrollierst Zahlungen und archivierst Prüfungen (digital und physisch).
• Du erstellst Zeugnisse und Abschlussdokumente.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (Word und Excel) und hast Freude an digitalen Tools.
• Du bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Du hast Spass an komplexen Aufgaben und routiniertem Alltagsgeschäft.
• Du bist zuverlässig, freundlich, denkst vernetzt und arbeitest strukturiert.
• Du bist teamfähig und belastbar.

• Hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen.
• Aktive Förderung der Personalentwicklung.
• Gleichstellung, Vielfalt und Innovation werden gefördert.