Du hast Freude am Kontakt mit Studierenden, Dozierenden und Berufspraktiker:innen. Du siehst die Administration als wichtiges Zahnrad für einen reibungslosen Ablauf. Du magst planbare Aufgaben, bist aber auch flexibel, wenn etwas Unvorhergesehenes passiert. Organisation liegt dir und du arbeitest gerne in einem lebhaften Umfeld.
Deine Aufgaben
- Mitarbeit in der Administration des Bachelorstudiengangs Kommunikation und Medien
- Bewirtschaftung des CRM
- Administrative und koordinative Unterstützung ausgewählter Module (Wahlen, Verträge, Einzelentschädigungen und Support)
- Notenwesen: Erstellung und Aufbereitung von Notenübersichtslisten sowie Notenkorrekturen
- Studierendenadministration (Diplome, Exmatrikulationen, Incomings/Outgoings usw.)
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich, idealerweise in einer Bildungsinstitution
- Erfahrung mit CRM-Systemen
- Erfahrung mit Learning-Management-Systemen (Evento, Moodle) von Vorteil
- Projekterfahrung ist ein Plus
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für administrative Details
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Freude an einem lebhaften, teils hektischen Umfeld
- Freundliches Auftreten und gutes Gespür für andere
- Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Überblick auch in hektischen Situationen
- Überzeugendes Auftreten und zielgruppengerechte Kommunikation
- Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und kreative Lösungsfindung bei administrativen und koordinativen Aufgaben
Was wir dir bieten
- Hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen
- Aktive Förderung der Personalentwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Engagement für Gleichstellung, Vielfalt und Innovation
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Über uns
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften zählt mit über 14'000 Studierenden und rund 3'700 Mitarbeitenden zu den grössten Fachhochschulen der Schweiz. Das Departement Angewandte Linguistik ist das einzige linguistische Fachdepartement an einer Schweizer Fachhochschule und beschäftigt sich mit Sprache, Kommunikation und Medien in Forschung, Lehre und Praxis. Das IAM Institut für Angewandte Medienwissenschaft stärkt die Professionalität in Journalismus, Corporate Communications und Content Marketing.